Expan Büromöbel GmbH
Eduard-Pestel-Str. 8
49080 Osnabrück
Deutschland
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E-Mail: kontakt@bmoebel.de
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an die genannten Kontaktdaten wenden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Kontakt- und Produktanfragen sowie die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist oder Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Unsere Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland gehostet. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf unserer Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seiten und Dateien, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssysteminformationen in technischen Protokollen verarbeitet werden. Dies dient der Auslieferung der Website, der Sicherstellung des technischen Betriebs und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Nach den von STRATO veröffentlichten Angaben werden IP-Adressen in sicherheitsbezogenen Protokollen für maximal sieben Tage gespeichert; anonymisierte Zugriffsstatistiken beziehungsweise Protokolle stehen für sechs Wochen zur Verfügung. Soweit abweichende Speicherfristen für einzelne technische Systeme gelten, richten sich diese nach der jeweiligen Erforderlichkeit und den Vereinbarungen mit dem Hostinganbieter.
Wir verwenden nach unseren Angaben keine Analyse- oder Werbetrackingdienste auf der Website. Soweit für den Betrieb einzelner Funktionen technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nicht erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge setzen eine entsprechende Einwilligung voraus.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage vorvertragliche Maßnahmen betrifft, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).
Wir speichern die Korrespondenz, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Soweit gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bewahren wir die entsprechenden Unterlagen für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Auf unserer Website können Sie unverbindliche Anfragen zu angebotenen Produkten absenden. Über das Formular wird kein verbindlicher Kaufvertrag geschlossen.
Je nach Ihren Eingaben verarbeiten wir Firma beziehungsweise Name, Anrede, Ansprechpartner, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls eine abweichende Lieferanschrift mit den dort angegebenen Kontaktpersonen, gewünschte Lieferart sowie Angaben zu den angefragten Artikeln, Mengen und Preisen. Darüber hinaus können technisch erforderliche Informationen zur Übermittlung der Anfrage anfallen.
Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und zusätzlich in einer Datenbank auf unserem bei STRATO gehosteten Webspace gespeichert. Die Verarbeitung dient der Prüfung, Bearbeitung, Beantwortung und Dokumentation Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage einer betroffenen Person durchgeführt werden. Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens oder sonstigen geschäftlichen Anliegen ist Rechtsgrundlage, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der geschäftlichen Kommunikation und Dokumentation).
Wir bewahren die als Handels- oder Geschäftsbriefe aufbewahrungspflichtige Korrespondenz grundsätzlich sechs Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO); die Frist beginnt regelmäßig mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Korrespondenz empfangen oder abgesandt wurde. Andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Nicht aufbewahrungspflichtige Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht. Dies gilt sowohl für die Datenbankeinträge als auch für die übermittelten E-Mails.
Wir verwenden die Google Search Console, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Auswertung der Auffindbarkeit und technischen Darstellung unserer Website in der Google-Suche. Wir erhalten dabei insbesondere zusammengefasste Informationen zu Suchanfragen, Suchergebnissen, Klicks und technischen Problemen. Nach unseren Angaben setzen wir hierfür auf der Website keinen Google-Analytics-Dienst und keinen eigenen Tracking-Code ein. Die Nutzung der Berichte erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Optimierung und Auffindbarkeit der Website). Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.
Auf unserer Kontaktseite bieten wir interaktive Karten von Google Maps an. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die interaktiven Karten sollen erst geladen werden, wenn Sie zuvor über die Schaltfläche „OK“ ausdrücklich zugestimmt haben. Ohne diese Zustimmung können Sie die Kontaktinformationen und Anschriften auch ohne interaktive Karte nutzen.
Nach der Zustimmung wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Angaben über die aufgerufene Seite an Google übermittelt werden. Google kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Nach unserer technischen Gestaltung wird die Zustimmung nicht dauerhaft gespeichert und muss bei einem erneuten Seitenaufruf wieder erteilt werden. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ein erneutes Laden beziehungsweise Verlassen der Seite beendet die aktuelle Karteneinbindung, macht aber eine bereits erfolgte Datenübermittlung nicht rückgängig.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
Personenbezogene Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur diejenigen Stellen, die sie zur Bearbeitung benötigen. Für das Hosting setzen wir STRATO als Auftragsverarbeiter ein. Weitere Empfänger kommen nur in Betracht, wenn dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder von einer wirksamen Einwilligung gedeckt ist. Bei einer Aktivierung von Google Maps können Daten an Google übermittelt werden. Eine Verarbeitung in den USA kann dabei stattfinden. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, richtet sich ihre Zulässigkeit nach den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa einem einschlägigen Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Die Übertragung unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).
Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Insbesondere können Sie einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für unseren Unternehmenssitz in Niedersachsen ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig. Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich nicht vertraglich vorgeschrieben; technisch erforderliche Verbindungsdaten fallen jedoch beim Abruf der Website an. Für die Bearbeitung einer Anfrage benötigen wir bestimmte Kontaktdaten und Angaben zum Anliegen. Ohne diese Informationen können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nach unseren Angaben nicht statt.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die tatsächliche Datenverarbeitung auf unserer Website ändern.
